lời nói đầu

Japan Language School (sau đây gọi là "trường của chúng tôi") coi sự tin tưởng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi và trách nhiệm quan trọng của trường chúng tôi là xử lý thông tin liên quan đến khách hàng cá nhân một cách chính xác và bảo mật. Vì lý do này, chúng tôi đã thiết lập "Chính sách bảo mật" liên quan đến thông tin cá nhân của khách hàng và chúng tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả nhân viên và các công ty liên kết đều biết đầy đủ về cách xử lý thông tin cá nhân. Nội dung của nó như sau. Ngoài ra, liên quan đến thông tin cá nhân đã được trường chúng tôi nắm giữ và sử dụng, chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân của bạn theo chính sách này.

Xử lý thông tin cá nhân

(1) Thu thập thông tin cá nhân

Trường học của chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng các biện pháp hợp pháp và công bằng. Khi yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ công bố trước mục đích thu thập và chi tiết sử dụng, và trong phạm vi kinh doanh hợp pháp của trường chúng tôi, thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích mà chúng tôi sẽ thu thập

(2) Sử dụng và chia sẻ sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân được ủy thác cho chúng tôi trong phạm vi được sự đồng ý của người nhận thông tin cá nhân và trong phạm vi mục đích thu thập. Về mục đích sử dụng, trong phạm vi mục đích sử dụng dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng những vật dụng cần thiết để đạt được mục đích trong phạm vi kinh doanh hợp pháp của trường chúng tôi.

• Phạm vi mục đích sử dụng

  • Đối với liên hệ kinh doanh
  • Khi cung cấp thông tin về các sản phẩm và dịch vụ do trường học của chúng tôi xử lý
  • Khi trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu từ khách hàng
  • Đối với các mục đích khác mà khách hàng đã được thông báo trước và đã được sự đồng ý

• Sử dụng cho các mục đích khác ngoài mục đích trên

  Nếu cần sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng cho các mục đích khác ngoài những mục đích trên, chúng tôi sẽ xin phép khách hàng về việc sử dụng đó, trừ khi được pháp luật cho phép.

(3)Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Trường chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của bạn. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu có những trường hợp đặc biệt như nghĩa vụ pháp lý mà trường của chúng tôi phải tuân thủ theo luật và các quy tắc khác áp dụng cho thông tin cá nhân.

(4)Thủ tục tiết lộ và chỉnh sửa thông tin cá nhân

Nếu bạn muốn hỏi, sửa hoặc xóa thông tin cá nhân do bạn cung cấp, vui lòng gửi yêu cầu đến trường của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tiết lộ, chỉnh sửa và chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn trong một khoảng thời gian hợp lý chỉ khi chúng tôi có thể xác nhận rằng yêu cầu đó được thực hiện bởi chính khách hàng, trừ những trường hợp như khi yêu cầu đó gây trở ngại đáng kể cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Tôi sẽ xóa nó.

Phí yêu cầu tiết lộ, v.v. thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể yêu cầu người yêu cầu tiết lộ (người được xác định là khách hàng) chịu các khoản phí cần thiết cho việc tiết lộ, v.v. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ làm rõ điều đó trước và yêu cầu bạn chịu.

Tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân

Trường học của chúng tôi sẽ tuân thủ các luật và quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân áp dụng cho thông tin cá nhân do trường học của chúng tôi nắm giữ. Ngoài ra, chính sách này sẽ được đánh giá theo luật pháp Nhật Bản và các tiêu chuẩn khác. Chính sách này thiết lập chính sách cơ bản liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của trường chúng tôi và trường chúng tôi cố gắng bảo vệ thông tin cá nhân dựa trên luật pháp và các quy định như Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân theo chính sách này.

Các biện pháp kiểm soát an ninh thông tin cá nhân

Trường học của chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân khỏi bị truy cập trái phép, mất mát, phá hủy, làm sai lệch, rò rỉ, v.v. thông tin cá nhân, duy trì hệ thống quản lý để đảm bảo tính chính xác và an toàn, đồng thời thực hiện các biện pháp an toàn thích hợp. Chúng tôi sẽ hạn chế người ngoài vào văn phòng xử lý thông tin cá nhân, thực hiện các hoạt động giáo dục và giác ngộ cho tất cả các cán bộ và nhân viên liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân tại trường của chúng tôi và cử người quản lý để quản lý thông tin cá nhân đúng cách.

Về cải tiến liên tục

Nhà trường của chúng tôi sẽ liên tục xem xét và cải thiện các nỗ lực của chúng tôi để bảo vệ thông tin cá nhân nhằm đáp ứng những thay đổi về luật pháp và quy định phải tuân theo ở Nhật Bản, phương pháp xử lý và những thay đổi trong môi trường.

cuộc điều tra

Các câu hỏi liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân được chấp nhận tại điểm liên hệ hoặc biểu mẫu yêu cầu sau đây.

Japan Language School
〒154-0001 2-32-8 Ikejiri, Setagaya-ku, Tokyo Chung cư Ikejiri 2F
TEL: 03-6805-4294 FAX: 03-6805-4295